Bạn có thể là một người cầu toàn muốn tự tay làm mọi việc cho đám cưới của mình. Tuy nhiên, chuẩn bị đám cưới thực sự tốn rất nhiều thời gian và công sức mà một người khó có thể đảm đương. Bạn hãy cân nhắc chia sẻ bớt những công việc này cho bạn bè và người thân để có thêm thời gian nghỉ ngơi trong quá trình chuẩn bị cưới.

Phân loại công việc

Hãy bắt đầu bằng cách phân loại danh sách công việc chuẩn bị đám cưới của bạn thành hai nhóm. Có một số việc mà bạn khó có thể nhờ người khác như mua sắm trang phục cưới hay chọn địa điểm nhưng cũng có những công việc đơn giản hơn như gửi thiệp mời hay đặt xe cưới. Những công việc không liên quan trực tiếp thường dễ nhờ trợ giúp hơn. Tiếp theo, bạn có thể nhóm các công việc này theo bản chất công việc. Có một số việc cần những kỹ năng cụ thể như trang trí nhà cửa nhưng cũng có những việc khá chân tay như viết thiệp mời hay dán thông báo. Bạn cũng nên suy nghĩ về tầm quan trọng của từng việc mà bạn định phân công. Ví dụ, người trông tiền mừng cưới nên là một người thân trong gia đình mà bạn có thể tin tưởng. Phân chia và nhóm các công việc sẽ giúp bạn chọn người giúp đỡ dễ dàng hơn rất nhiều.

Chọn người phù hợp

Sau khi bạn phân nhóm công việc, bạn có thể chọn người phù hợp cho từng loại công việc. Nên chọn những người thân thiết, có trách nhiệm mà bạn có thể tin tưởng. Bạn có thể nhờ bạn bè, người thân hoặc thuê chuyên gia tùy vào từng loại hình công việc cụ thể. Bạn nên suy nghĩ tới một vài người cùng lúc phòng trường hợp có người không thể sắp xếp công việc để giúp đỡ bạn. Hãy hỏi và trao đổi thẳng thắn về khối lượng công việc cũng như những gì bạn cần họ giúp. Khá nhiều người đánh giá thấp các công việc chuẩn bị đám cưới và không sắp xếp đủ thời gian để làm cẩn thận. Bạn cũng nên phân công phụ thuộc vào khả năng của từng người. Nếu một người bạn không quá khéo tay, đừng bắt họ phải cắm hoa hay trang trí nhà cửa giúp bạn.

Cập nhật thường xuyên

Đừng quên dành thời gian trao đổi và cập nhật với những người bạn đã phân công nhiệm vụ. Mặc dù bạn có thể rất bận rộn chuẩn bị đám cưới trong thời gian này và hoàn toàn tin tưởng vào người bạn của mình, bạn vẫn nên hỏi thăm họ thường xuyên. Hãy dành thời gian ngồi xuống trao đổi để họ hiểu được mong muốn và ý tưởng đám cưới của bạn. Đừng bỏ họ một mình khi họ đã giúp đỡ bạn. Nếu một người đang chậm hơn so với tiến độ dự kiến, bạn có thể cập nhật và xem họ có cần trợ giúp gì khác không. Hãy biến khoảng thời gian chuẩn bị đám cưới thành một kỷ niệm đáng nhớ trong tình bạn của hai người. 

Một số công việc bạn có thể nhờ giúp đỡ

Trước ngày cưới:

• Lên ý tưởng:
  Trong quá trình lên ý tưởng đám cưới, bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè và người thân. Họ có thể có những gợi ý mới lại cho hai bạn từ phong cách cưới, trang trí cho đến những chi tiết nhỏ như First look hay điệu nhảy đầu tiên của hai bạn.
• Khảo sát nhà cung cấp:
  Bạn bè có thể giúp bạn tìm hiểu và khảo sát các nhà cung cấp hay cho bạn lời khuyên về dịch vụ. Mặc dù bạn vẫn sẽ phải là người quyết định cuối cùng, có thêm lời khuyên sẽ tiết kiệm thời gian khá nhiều. 
• Phân phát thiệp mời:
  Viết và phân phát thiệp mời cũng tốn khá nhiều thời gian. Cách tốt nhất là bạn nên phân chia thiệp theo người mời khách và để mỗi người tự hoàn thành phần của mình. 
• Nhắc nhở khách mời:
  Hãy khéo léo tìm một người đại diện đứng ra trong từng nhóm khách để nhắc nhở và cập nhật tình hình khách mời. Như vậy, bạn sẽ biết trước số khách và điều chỉnh bàn tiệc cho phù hợp. 
• Thuê phương tiện:
  Bạn sẽ cần khá nhiều phương tiện trong đám cưới như xe cô dâu, xe chở khách.... Bạn nên cử ra một người đặt các phương tiện này và điều phối xe cộ trong đám cưới. 

Trong ngày cưới:

• Là đầu mối liên lạc:
  Cô dâu và chú rể thường bận rộn và khó liên lạc trong ngày cưới. Bạn hãy nhờ một người làm đầu mối liên lạc cho khách mời trong trường hợp họ lạc đường hay cần chỉ dẫn. 
• Kiểm tra lần chót:
  Trước ngày cưới, nên có một người kiểm tra lần cuối với các nhà cung cấp từ địa điểm đến phương tiện để đảm bảo không có sai sót. Người này cũng có thể giúp bạn đứng ra chốt tiệc nếu cần.
• Đón khách:
  Sảnh cưới thường rất đông đúc. Hãy nhờ một vài người đảm nhận nhiệm vụ đón và điều phối khách vào chỗ ngồi phù hợp để khách được đón tiếp cẩn thận. 
• Điều phối sự kiện:
  Giống như mọi sự kiện khác, đám cưới cần một người tổng chỉ huy. Hãy tìm một người bình tĩnh và linh hoạt để đương đầu với các phát sinh trong ngày này.
• Chăm sóc phụ huynh:
  Đừng để bố mẹ bạn một mình. Hãy nhờ một người thân trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết đi cùng và giúp đỡ bố mẹ trong các hoạt động đám cưới. 

Đừng quên cảm ơn 

Hãy ghi nhớ những người đã bỏ thời gian và công sức giúp đỡ bạn trong quá trình chuẩn bị đám cưới. Bạn có thể cảm ơn họ bằng những món quà nhỏ hoặc đơn giản là một tấm thiệp cảm ơn. Và đừng ngại ngần giúp đỡ những người khác khi họ cần.