Chi phí cho địa điểm tiệc cưới không chỉ bao gồm phí địa điểm và còn ảnh hưởng tới tiền tiệc cưới, trang trí, ban nhạc…. Nếu bạn có thể quản lý những khoản chi phí này một cách thông minh, bạn sẽ tiết kiệm được một phần đáng kể trong ngân sách đám cưới của mình. Dưới đây là 6 gợi ý để bạn sử dụng chi phí địa điểm một cách hợp lý nhất. 

Thuê địa điểm sớm

Bạn nên thuê địa điểm càng sớm càng tốt. Thậm chí, địa điểm tiệc cưới nên là một trong những phần đầu tiên được hoàn thành trong danh sách công việc của bạn. Dù bạn chọn đám cưới trong nhà hay ngoài trời, hãy đặt ngay sau khi xác nhận ngày cưới. Việc này có thể giúp bạn nhận được ưu đãi đăng ký sớm của các trung tâm tiệc cưới. Bên cạnh đó, nhiều địa điểm tiệc cưới thường tham gia vào các hội chợ cưới và có nhiều ưu đãi đặc biệt tại đây. Bạn có thể theo dõi để biết địa điểm yêu thích của mình có mặt ở đâu và tham gia để nhận thêm giảm giá. Đồng thời, hãy theo dõi các trang mạng xã hội của các địa điểm cưới để cập nhật các thông tin về ưu đãi và giảm giá. Nhờ vậy, bạn sẽ có thể tiết kiệm một phần chi phí liên quan tới địa điểm. 

Chọn một địa điểm có trang trí sẵn

Nếu bạn có ngân sách giới hạn, một trong những chi phí cần tiết kiệm là tiền trang trí. Đây là hạng mục khá tốn kém, đặc biệt nếu bạn sử dụng hoa tươi. Bạn có thể giảm bớt chi phí này bằng cách thuê những địa điểm có kiến trúc đẹp và đã phần nào được trang trí. Thay vì sử dụng những không gian mở quá trống trải như công viên hay Airbnb, bạn hãy tập trung tìm các địa điểm chuyên nghiệp như phim trường, nhà hàng và khách sạn. Mặc dù bạn sẽ không thể thoải mái chọn địa điểm, cách này sẽ giúp bạn giảm khá nhiều chi phí. Với một địa điểm đẹp như các khách sạn, bạn sẽ chỉ cần trang trí tối thiểu mà vẫn có những khung hình tuyệt vời. Ngoài ra, đừng chở củi về rừng và quá tay chi tiêu vào các sản phẩm trang trí. Ví dụ: nếu đám cưới của bạn trong những căn biệt thự cổ đã khá cầu kỳ, bạn có thể không trang trí quá nhiều tại cửa và dùng ít hoa tươi hơn để tận dụng không gian. 

Tự chuẩn bị đồ uống

Trong khi chi phí bàn tiệc đồ ăn thường cố định, chi phí đồ uống có thể bị đội lên rất nhiều. Mỗi đồ uống gọi thêm đều sẽ tạo ra các khoản phát sinh. Tuy nhiên, thật khó để có thể quản lý hết các yêu cầu đồ uống từ khách mời. Một giải pháp cho vấn đề này là tận dụng những địa điểm cho phép bạn tự mang đồ uống. Rượu, bia, nước ngọt tại các trung tâm tiệc cưới thường được bán với giá khá cao trong khi bạn có thể mua với giá rẻ hơn rất nhiều trên thị trường. Bên cạnh đó, việc tự mang đồ uống sẽ giúp bạn ước chừng được số lượng cần có và mang vào vừa đủ thay vì bỏ phí. Nhiều trung tâm tiệc cưới có nhân viên dịch vụ tự động mở đồ uống và mời khách uống thêm đồ. Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách yêu cầu trực tiếp để không có hành động tự mở đồ uống thêm.

Mời số lượng khách vừa đủ

Đám cưới là một dịp trọng đại nên cô dâu chú rể và hai gia đình không muốn bỏ lỡ bất cứ mối quan hệ nào. Mặc dù vậy, bạn hãy cân nhắc bàn bạc để chỉ mời một lượng khách giới hạn trong khả năng tài chính của bản thân. Mỗi người khách mời không đơn giản chỉ là chi phí tiệc mà còn có thể ảnh hưởng lên cả quyết định thuê địa điểm tiệc cưới của bạn. Càng mời nhiều khách, bạn sẽ càng cần một hội trường lớn hơn và điều này tương đương với phí địa điểm cao hơn. Ngược lại, mời quá ít khách đối với một số địa điểm lại làm phát sinh chi phí bổ sung. Bạn hãy nói chuyện thẳng thắn với gia đình và người thân để xác định số lượng khách vừa tầm. Mỗi người có thể được phân chia một số lượng khách nhất định nhằm kiểm soát và tiếp đón dễ dàng hơn. 

Tránh mùa cao điểm

Tổ chức đám cưới vào mùa thấp điểm không chỉ cho bạn cơ hội thuê được những địa điểm đẹp hơn mà còn tiết kiệm chi phí tiệc cưới đáng kể. Ở Việt Nam, mùa cao điểm cưới là từ tháng 9 đến tháng 12 do thời tiết ôn hòa và dễ chịu. Nếu bạn cần tiết kiệm chi phí, hãy cân nhắc tổ chức đám cưới vào mùa xuân hoặc đầu hè. Thời tiết có thể có phần khó chịu hơn nhưng bạn có thể chọn các địa điểm tổ chức trong nhà và vào thời điểm cuối chiều khi không khí đã dịu lại. Thêm vào đó, đừng ngại ngần chọn những ngày trong tuần để tổ chức tiệc cưới. Nhu cầu ít sẽ giúp bạn nhận được nhiều ưu đãi hơn. Bạn có thể cân nhắc khoảng cách di chuyển phù hợp cho phần lớn khách mời và khai tiệc muộn hơn một chút để mọi người thuận tiện di chuyển.

Sử dụng các dịch vụ trọn gói

Phần lớn các địa điểm tiệc cưới đều có nhiều dịch vụ trọn gói có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Thay vì tìm kiếm và đàm phán với nhiều nhà cung cấp nhỏ lẻ, bạn có thể chọn những gói dịch vụ sẵn có ở trung tâm tiệc cưới để tiết kiệm thời gian. Những gói này thường bao gồm cả trang trí, MC, dàn nhạc cũng như các gói ăn uống để bạn chọn lựa. Bạn nên tham khảo những tiệc cưới trước để biết phong cách cụ thể của các dịch vụ trọn gói này. Ngoài ra, nếu bạn muốn tham khảo thêm, hãy đề nghị trung tâm tiệc cưới giới thiệu các nhà cung cấp của họ. Qua đó, bạn có thể làm việc trực tiếp với nhà cung cấp mà vẫn tiết kiệm một phần chi phí.