Câu trả lời ngắn gọn là điều này tùy thuộc vào bạn. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quyết định thuê wedding planner của bạn như ngân sách đám cưới, thời gian chuẩn bị, phong cách làm việc, kỳ vọng về đám cưới, v.v ... Nếu bạn chỉ muốn tổ chức đám cưới dân sự và đi đăng ký kết hôn, hẳn là bạn sẽ không cần tới sự hỗ trợ của họ. Tuy nhiên, nếu bạn mong muốn có một ngày cưới thật đặc biệt trong đời và thực sự tận hưởng trọn vẹn thời gian đó, việc có một wedding planner sẽ giúp bạn biến ước mơ đó thành sự thật. Hẳn bạn vẫn cảm thấy khó để đánh giá được mất khi sử dụng dịch vụ này? Đừng lo lắng, chúng tôi có thể giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn.

Wedding planner là ai?

Các chuyên gia tổ chức đám cưới (wedding planner) là những nhà tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm hỗ trợ bạn toàn bộ hoặc một phần trong quá trình lập kế hoạch đám cưới và trong ngày cưới của bạn. Dịch vụ này không chỉ giới hạn ở phần lập kế hoạch như chọn thiết kế, tìm kiếm địa điểm, lựa chọn nhà cung cấp mà còn bao gồm việc thực hiện như điều phối công việc và hỗ trợ cô dâu trong ngày cưới. Mục tiêu của họ là giúp bạn có một đám cưới hoàn hảo trong phạm vi ngân sách và theo yêu cầu của bạn. Về cơ bản, bạn có hai lựa chọn chính khi thuê wedding planner:

• Dịch vụ tổ chức đám cưới trọn gói:
  Wedding planner sẽ luôn ở bên cạnh và hỗ trợ tất cả các bước của bạn từ khi bạn chọn ngày cho đến khi kết thúc ngày cưới. Bạn chỉ cần cung cấp cho họ các yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên đề xuất được đưa ra.
• Dịch vụ điều phối trong ngày cưới:
  Wedding planner sẽ giúp bạn điều phối các nhà cung cấp và hỗ trợ các công việc duy nhất trong ngày cưới của bạn. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các công việc lập kế hoạch, tìm kiếm và đặt các nhà cung cấp.

Hai lựa chọn này thường có mức phí khá chênh lệch. Ngoài ra, chi phí của một wedding planner cũng thay đổi dựa trên mức độ kinh nghiệm mà họ có. Cùng một đơn vị tổ chức đám cưới, các planner càng nhiều kinh nghiệm thì mức phí bạn phải trả càng cao.

Cách tự kiểm soát kế hoạch theo đúng dự tính: Tạo danh công việc để chuẩn bị đám cưới.

Lợi ích của wedding planner

Họ có nhiều kinh nghiệm

Các wedding planner đã có kinh nghiệm tổ chức đám cưới cho nhiều cặp đôi. Bởi vậy, họ có thể giúp bạn đặt kỳ vọng hợp lý cũng như lường trước các lỗi thường gặp. Một wedding planner giỏi sẽ giúp bạn tránh khỏi những lỗi này và tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Họ cũng là những người đầu tiên cập nhật về xu hướng cưới hàng năm để đưa ra cho bạn nhiều lời khuyên hữu ích trong quá trình chuẩn bị đám cưới. Một đám cưới hoàn hảo là khi mọi thứ diễn ra trơn tru. Các wedding planner sẽ giúp bạn đạt được điều này. Họ có kinh nghiệm làm việc nhiều năm để ứng phó và xử lý các tình huống bất ngờ, đồng thời giúp mọi người bình tĩnh và yên tâm trong ngày cưới.

Giúp bạn phân chia công việc

Khi đã có một wedding planner cùng đồng hành, bạn sẽ không còn đơn độc trong quá trình chuẩn bị đám cưới của mình. Họ sẽ là cánh tay phải đắc lực giúp bạn phân chia công việc cũng như làm việc hiệu quả trong trong thời gian này. Bạn thậm chí có thể ủy thác hầu hết các nhiệm vụ hậu cần cho họ và chỉ đưa ra quyết định cuối cùng. Việc này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và giảm bớt căng thẳng khi chuẩn bị cưới. Không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ, nhiều wedding planner còn như một người bạn của cô dâu và chú rể. Họ không những giúp bạn lên kế hoạch cho một đám cưới hoàn hảo mà còn động viên và giúp bạn giải tỏa tâm lý khi chuẩn bị cưới. Nếu bạn cảm thấy kiệt sức hay mệt mỏi, wedding planner sẽ có mặt để giảm bớt gánh nặng trên vai bạn. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng trong ngày cưới. Bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn và thoải mái tận hưởng ngày trọng đại của mình khi biết rằng luôn có một người giúp bạn theo dõi và quán xuyến mọi việc.

Bạn không có thời gian để chuẩn bị đám cưới: 5 tips lên kế hoạch đám cưới cho các cặp đôi bận rộn.
Một đám cưới gấp gáp àm bạn mệt mỏi: Lên kế hoạch cưới chỉ trong 3 tháng.

Nhận giá ưu đãi từ các đối tác

Việc thuê một wedding planner có thể là chi phí mới phát sinh nhưng họ cũng có thể giúp bạn tiết kiệm các chi phí khác. Mỗi wedding planner thường có một nhóm nhà cung cấp đối tác từ nhiếp ảnh gia, địa điểm cho đến trang điểm, váy cưới, v.v... cho các cặp đôi của họ với mức giá có phần ưu đãi hơn. Bạn có thể tận dụng các ưu đãi này để tiết kiệm một phần chi phí. Bên cạnh đó, một wedding planner tốt có thể giúp bạn xem xét ngân sách đám cưới và chỉ ra các khoản chi chưa hợp lý cũng như tìm các phương án thay thế. Đừng ngại ngần chia sẻ ngân sách đám cưới với wedding planner của bạn để có thể nhận được các gợi ý về nhà cung cấp phù hợp. Các wedding planner cũng thường có khả năng đàm phán tốt hơn với các nhà cung cấp để giúp bạn nhận được ưu đãi hay các thiết kế đặc biệt hơn.

Bạn có cần một wedding planner không?

Bạn nên cân nhắc ba yếu tố chính để quyết định mình có cần wedding planner hay không:

• Mong muốn về đám cưới:
  Bạn không thực sự cần tới dịch vụ này nếu như bạn chỉ định đăng ký kết hôn hoặc làm một bữa tiệc đơn giản tại trung tâm tiệc cưới. Nếu bạn muốn tổ chức kỹ lưỡng và đầu tư hơn, hãy cân nhắc tìm một wedding planner để giúp bạn lên kế hoạch cho đám cưới của mình. Trong trường hợp bạn muốn làm một destination wedding, việc có một wedding planner am hiểu về địa điểm đó là rất quan trọng.
• Ngân sách đám cưới:
  Nếu bạn có một ngân sách thực sự eo hẹp, bạn có thể muốn tiết kiệm chi phí này cho các hạng mục khác. Thay vì thuê chuyên gia, hãy nhờ gia đình hoặc bạn bè giúp đỡ chuẩn bị và điều phối đám cưới để không phải làm tất cả công việc một mình.
• Thời gian chuẩn bị:
  Trong trường hợp cả hai bạn đều có lịch trình công việc bận rộn và không thể dành thời gian chuẩn bị đám cưới trong 3 tháng đến một năm, bạn nên nhờ tới một wedding planner. Mặc dù chuẩn bị đám cưới nghe đơn giản, nó có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian. Nhiều cặp đôi lựa chọn dành thời gian này bên nhau và ủy thác việc tổ chức cho các chuyên gia.

Kết luận

Quyết định có sử dụng một wedding planner hay không tùy thuộc vào tình hình của bạn. Sẽ không bao giờ thừa nếu như bạn có thêm sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm. Chúng tôi hy vọng bài viết giúp bạn hiểu thêm về dịch vụ đặc biệt này và đưa ra quyết định đúng đắn nhất để có một đám cưới hoàn hảo của mình.

Cùng xem thử: 7 Wedding Planner Để Giúp Bạn Biến Đám Cưới Trong Mơ Thành Sự Thật.
Ngoài ra bạn có thể tìm thêm các nguồn thông tin khác từ những người đi trước: Những hội nhóm cô dâu Việt để bạn tham khảo cho đám cưới của mình.