Chuẩn bị đám cưới có thể rất căng thẳng đối với các cặp đôi. Làm sao để làm việc với nhau hiệu quả nhất trong khoảng thời gian này? Bạn không cần quá lo lắng. Có rất nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng cùng với người bạn đời để kết hợp với nhau một cách ăn ý nhất.

Lưu trữ thông tin bằng Google Drive hoặc Dropbox

Bạn sẽ cần rất nhiều thông tin trong quá trình chuẩn bị đám cưới từ danh sách khách mời, địa điểm, nhà cung cấp… Những thông tin này đều cần được sắp xếp cẩn thận vì bạn có thể cần xem bất cứ lúc nào. Cách tốt nhất là lưu trữ trực tuyến thay vì dùng giấy bút để ghi lại. Bạn có thể mở ra trên bất kỳ thiết bị điện tử nào mà không cần phải lo để quên hay bỏ sót. Thông tin cũng được bảo quản tốt hơn và ít mất mát. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ với người thân và bạn bè nhanh chóng và tiện lợi hơn việc dùng giấy tờ. Hai lựa chọn phổ biến là Google Drive và Dropbox. Mặc dù cả hai ứng dụng này đều miễn phí, Google có phần được ưa chuộng hơn nếu bạn đã có sẵn một tài khoản Gmail. Bạn có thể lưu thông tin trực tiếp từ email, lưu vào lịch điện tử mà không cần tạo thêm một tài khoản mới. Bạn hoàn toàn có thể được giải phóng bản thân khỏi những cuốn sổ ghi chép dày đặc và lưu trữ thông tin trực tuyến ngay. 

Xây dựng một danh sách công việc ngay trên ứng dụng Calendar

Hai bạn hãy cùng nhau xây dựng một danh sách công việc cần làm cho đám cưới với mốc thời gian cụ thể. Hãy cùng bàn bạc và phân công từng hạng mục trong quá trình chuẩn bị đám cưới tùy theo khả năng và thời gian sắp xếp công việc của nhau. Sau đó, bạn có thể dùng ngay ứng dụng lịch có sẵn trong điện thoại hay Google Calendar và Outlook để quản lý các công việc này. Bạn chỉ cần điền ngày hoàn thành và đặt thông báo nhắc nhở trước từ 2-3 ngày cho từng công việc là đã có ngay một trợ lý tự động. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem lịch chuẩn bị đám cưới và lịch làm việc cùng một lúc để sắp xếp thời gian cho phù hợp. Hai bạn cũng có thể chia sẻ lịch với nhau. Như vậy, bạn có thể cập nhật cho đối phương biết tiến độ công việc cũng như cả hai đều có thể thay đổi lịch nếu cần.

Quản lý ngân sách và chi tiêu cho đám cưới

Ngân sách đám cưới là rất quan trọng. Bạn nên bắt đầu chuẩn bị đám cưới bằng việc bàn bạc với người bạn đời số tiền dự tính chi cho đám cưới cùng với các hạng mục cần chi. Xác định một ngân sách phù hợp sẽ giúp hai bạn lên kế hoạch đám cưới hợp lý và thực tế hơn. Bên cạnh việc xây dựng ngân sách, bạn cũng cần một hình thức để quản lý các chi tiêu cho đám cưới. Bạn có thể tìm một mẫu có sẵn và chỉnh sửa cho phù hợp với nhau cầu sử dụng của bản thân. Mỗi khi có một khoản chi mới, bạn có thể ghi lại để đối chiếu với ngân sách ban đầu. Cả hai bạn đều nên nắm rõ ngân sách và các khoản chi cho đám cưới. Hãy hình thành một thói quen ghi lại các khoản chi và người chi hàng ngày hoặc hàng tuần. Như vậy, bạn có thể nắm rõ tình hình tài chính chung và đưa ra các quyết định thay đổi cho phù hợp. Xem mẫu quản lý tài chính tại đây. 

Tìm cảm hứng từ Pinterest

Pinterest và các trang mạng xã hội như Facebook hay Instagram sẽ là nguồn cảm hứng tuyệt vời cho việc chuẩn bị đám cưới của bạn. Pinterest tập trung nhiều vào hình ảnh và giúp bạn xây dựng chủ đề cho đám cưới tốt hơn. Bạn có thể tìm bảng màu, cách trang trí, hình ảnh váy cưới hay cả gợi ý quà tặng. Tất cả đều có sẵn trên trang mạng xã hội này. Ngoài ra, bạn có thể tạo một thư mục của riêng mình trên Pinterest để lưu lại những hình ảnh bạn thích và gợi ý phù hợp cho đám cưới. Thư mục này có thể được chia sẻ dễ dàng cho các nhà cung cấp hoặc chuyên gia tổ chức sự kiện để họ hiểu mong muốn của bạn hơn. Ngoài ra, người bạn đời tương lai của bạn cũng có thể thêm vào những hình ảnh yêu thích của họ. Hai bạn có thể cùng xây dựng chủ đề cưới mong muốn. 

Chọn nhạc từ Spotify

Spotify có thể giúp bạn tăng thêm không khí đám cưới bằng những giai điệu phù hợp nhất. Trang nghe nhạc này có một bộ sưu tập âm nhạc đồ sộ từ nhiều quốc gia để bạn lựa chọn. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy những bản nhạc mới nhất hoặc những bản nhạc bạn chưa từng nghe. Nếu bạn quá bận rộn, bạn có thể sử dụng những danh sách đã có sẵn được gợi ý bởi Spotify hoặc những người dùng khác để chuẩn bị cho đám cưới. Bạn và bạn đời có thể chia sẻ một danh sách chung với nhau để mỗi người tự thêm vào bài hát yêu thích. Hai bạn có thể lựa chọn cùng với nhau. Trong một sự kiện quan trọng như đám cưới, bạn có thể bật list nhạc yêu thích của mình mà không cần lo về quảng cáo với một mức phí không đáng kể.

Sử dụng Joy để làm trang web đám cưới

Nếu bạn không muốn đi theo hình thức in truyền thống, Joy là một lựa chọn hoàn hảo để gửi thiệp cưới trực tuyến. Hai bạn có thể tạo tài khoản riêng để xây dựng trang web cùng nhau. Joy không giới hạn ở một thiệp mời thông thường mà còn cho phép bạn chia sẻ câu chuyện bên lề hay hình ảnh của hai người. Mỗi người có thể thêm vào phần của riêng mình. Ngoài ra, hai bạn cũng có thể gửi thiệp mời điện tử và quản lý danh sách trực tiếp trên trang web này. Khách mời sẽ hồi đáp trực tiếp và bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. Qua đó, bạn có thể biết được số lượng khách thực tế sớm hơn và điều chỉnh thực đơn nếu cần.